INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI (Artt. 13, 14 GDPR) - CAF LAVORO E FISCO - Applicazione

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, CAF LAVORO E FISCO, via Cola di Rienzo 212, Roma, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

La presente informativa, valida per i servizi erogati tramite l’Applicazione di CAF LAVORO E FISCO, va ad integrare l’informativa per il contribuente già sottoposta a coloro i quali usufruiscono dei servizi del CAF, e che è consultabile alla seguente pagina web: https://www.caflavoroefisco.it/informativa_privacy_contribuenti.asp

1. Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

• Risposta ad eventuali quesiti;
• Invio delle credenziali di accesso per l'area riservata al contribuente.
• Contatto per invio di materiale informativo sulle sedi e i servizi del CAF LAVORO E FISCO;

BASE GIURIDICA	FINALITÀ	CONSENSO
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	Risposta ad eventuali quesiti; Invio delle credenziali di accesso per l'area riservata al contribuente.	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
Il consenso dell’interessato	Contatto per invio di materiale informativo sulle sedi e i servizi del CAF LAVORO E FISCO	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo con il suo consenso

La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come "categorie particolari di dati", quali:

• Dati idonei a rivelare l'adesione a sindacati
• Dati idonei a rivelare lo stato di salute e disabilità
• Dati idonei a rivelare le convinzioni religiose (8 x 1000)
• Dati idonei a rivelare le opinioni politiche (2 x 1000 e 5 x1 000)

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:

1. Risposta ad eventuali quesiti;
2. Invio delle credenziali di accesso per l'area riservata al contribuente.
   
   ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.  
   Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono facoltativi, per le finalità di:
   
   
3. Contatto per invio di materiale informativo sulle sedi e i servizi del CAF LAVORO E FISCO;

ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati non determinerà l’impossibilità di stipula del contratto.

2. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3. Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato, in alcuni casi, ove previsto da Legge, possono essere consultati da Banche Dati di enti pubblici.

4. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

1. Centri servizi e professionisti che operano in nome e per conto di CAF LAVORO E FISCO, nominati responsabili del trattamento
2. Software House, nominate responsabili, che curano il trattamento dei dati al fine di erogare i nostri servizi mediante software gestione e servizi in cloud;

La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) e b) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

5. Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

6. Periodo di conservazione

CATEGORIE DI DATI	PERIODO DI CONSERVAZIONE	RIFERIMENTI DI NORMATIVI
Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)	I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di consulenza fiscale e per i successivi 10 anni, per la finalità di difesa in caso di eventuale contenzioso. Per le finalità di invio pubblicitario sono conservati per 24 mesi	Art. 2964 c.c. (prescrizione ordinaria)
Dati relativi alla tua vita professionale e alla tua situazione reddituale e patrimoniale	I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di consulenza fiscale e per i successivi 10 anni, per la finalità di difesa in caso di eventuale contenzioso.	Art. 2964 c.c. (prescrizione ordinaria)

7. Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

CAF LAVORO E FISCO, via Cola di Rienzo 212, Roma, – Sede operativa/Amministrativa: via Isonzo 34, 00198 Roma.
tel.: 06.3215795, e-mail: privacy@caflavoroefisco.it

10. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO)

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO): dott. Francesco Loppini, e-mail: rpd@caflavoroefisco.it  – Mobile: 349.4267095